Vestiko
ArchivageEn préparation
Vestiko prépare un coffre-fort numérique pour l’archivage électronique à valeur probante. Le service couvrira la conservation longue durée, le contrôle d’intégrité et la traçabilité des documents archivés.
Le périmètre préparé
Vestiko couvrira le cycle de conservation, du versement à la restitution.
Intégrité cryptographique
Chaque document sera associé à une empreinte cryptographique afin de détecter une altération.
Conservation longue durée
Les politiques de conservation couvriront des durées de 10, 30 ou 50 ans selon le dossier.
Traçabilité intégrale
Le journal retracera les dépôts, consultations, extractions et suppressions avec leur horodatage.
Plan de classement
Le plan de classement réunira hiérarchie, politique de rétention et métadonnées métier.
Versement automatisé
Les versements automatisés seront conçus pour les GED, ERP, messageries et SIRH.
API de versement
L’API REST couvrira le versement, la consultation et la restitution depuis les workflows métier.
Normes et conformité
NF Z42-013
Norme française de référence pour l’archivage électronique.
ISO 14641
Standard international pour les systèmes d’archivage électronique.
RGPD, droit à l’oubli maîtrisé
Suppression automatisée à échéance, tout en préservant les obligations légales d’archivage.
Cas d’usage
Bulletins de paie (50 ans)
Conservation légale des bulletins de paie électroniques conformément au Code du travail.
Documents comptables (10 ans)
Archivage des factures, journaux et pièces comptables selon leur politique de conservation.
Dossiers médicaux
Conservation des dossiers avec contrôle et traçabilité des accès.
Archives publiques
Archives intermédiaires et définitives pour administrations et collectivités.
Sécurisez vos archives
Vestiko est en préparation. Présentez-nous vos contraintes de conservation et d’intégration.
Présenter votre besoin
Édité et opéré par Solvegia, Paris, France